“Hệ thống quản lý Hội thi giáo viên giỏi phổ thông ngành Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa” là hệ thống phần mềm có đầy đủ các chức năng cho phép thực hiện các thao tác quản lý, tổ chức hội thi giáo viên giỏi cấp tỉnh của Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông theo Thông tư số 22/2019-BGDĐT ngày 20 tháng 12 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Quy định về Hội thi giáo viên giỏi cơ sở giáo dục mầm non, giáo viên giỏi, giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi cơ sở giáo dục phổ thông.

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

II.1. Hệ thống

Menu Hệ thống chứa các chức năng chung của hệ thống như: Đăng nhâp, Đổi mật khẩu, Logout- Đăng xuất,…

II.1.1. Đăng nhập

Là chức năng cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống với tài khoản đã được cấp. Chú ý: Tùy từng loại tài khoản cấp trường, cấp đơn vị (phòng giáo dục và đào tạo, cấp sở (sở giáo dục và đào tạo) của người dùng, mà hệ thống sẽ cho phép người dùng khai thác được các chức năng tương ứng.

Cách đăng nhập: vào menu Hệ thống\Đăng nhập. Khi đó màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện cho phép nhập Mã xác thực, Tên đăng nhập, Mật khẩu của tài khoản đã được cấp.

Chú ý: Mã xác thực là hình ảnh các ký tự mà người dùng nhìn thấy được bên dưới tiêu đề ĐĂNG NHẬP.

II.1.2. Đổi mật khẩu

Để bảo mật tài khoản người dùng cần phải đổi mật khẩu. Cách thực hiện vào menu Hệ thống\Đổi mật khẩu.

Chú ý: Mật khẩu phải dài tối thiểu 6 ký tự và phải bao gồm chữ số, chữ cái và ký tự đặc biệt (các ký tự đặc biệt được sử dụng: ~`!@#$%^&*-+=:;<,>.?!).

II.1.3. Logout- Đăng xuất

Khi không sử dụng hệ thống cần phải logout- đăng xuất tài khoản ra khỏi hệ thống. Cách thực hiện vào menu Hệ thống\Logout-Đăng xuất.

II.2. Danh mục

Các chức năng danh mục cho phép người dùng xem hoặc có thể sửa một số danh mục dùng chung của hệ thống.

II.2.1. Các loại danh mục

Bao gồm danh mục: Cấp học, cấp trường, loại hình trường, danh mục môn học và danh mục môn thi.

II.2.2. Sửa thông tin trường

Là chức năng cho phép các trường thực hiện sửa thông tin của trường mình hoặc cho phép các đơn vị thực hiện sửa các thông tin trường trực thuộc (do đơn vị quản lý).

Các bước thực hiện: vào menu Danh mục\Sửa thông tin trường.

Bước 1: Chọn các thông tin tìm trường.

Bước 2: Chọn trường cần sửa.

Bước 3: Nhấp nút Sửa.

Bước 4: Sửa các thông tin theo thực tế.

Bước 5: Nhấp nút Lưu để lưu lại các thông tin đã chọn ở bước 4.

II.3. Khởi tạo

Nhóm chức năng thực hiện các khởi tạo, khai báo thông tin hội thi.

II.3.1. Chọn hội thi

Cách thực hiện: vào menu Khởi tạo\Chọn hội thi.

II.3.2. Cấu hình thời gian của hội thi

Cho phép cấu hình thời gian thực hiện các chức năng của hội thi. Cách thực hiện vào menu Khởi tạo\Cấu hình thời gian.

Sau khi chọn thời gian theo kế hoạch, nhấp nút Chấp nhận để hoàn thành.

II.3.3. Cập nhật hội thi

Cho phép thực hiện tạo, chỉnh sửa một hội thi mới hoặc đã có. Cách thực hiện vào menu Khởi tạo\Cập nhật hội thi.

II.3.4. Chọn môn tổ chức hội thi

Cho phép thực hiện chọn các môn sẽ tổ chức thi theo kế hoạch của hội thi. Cách thực hiện vào menu Khởi tạo\Chọn môn tổ chức hội thi.

II.4. Hồ sơ

Nhóm chức năng Báo cáo cho phép các trường, các đơn vị cập nhật số liệu báo cáo của trường hoặc đơn vị mình, đơn vị quản lí trực thuộc thông qua cách nhập trực tiếp từ file Excel hoặc tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc của đơn vị quản lí; xem đơn vị, đơn vị trực thuộc đã hoặc chưa cập nhật số liệu.

II.4.1. Đăng ký dự thi trực tiếp

Cho phép các trường/phòng cập nhật danh sách đăng ký dự thi của đơn vị vào hệ thống.

Cách thực hiện: vào menu Hồ sơ\ĐKDT trực tiếp (trường) hoặc Hồ sơ\ĐKDT trực tiếp (phòng).

Các bước nhập mới hồ sơ:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới ở nhóm chức năng.

Bước 2: Nhập thông tin Chi tiết hồ sơ.

Bước 3: Chọn nút Ghi ở nhóm chức năng để hoàn thành hoặc chọn nút Bỏ qua để không ghi hồ sơ vừa nhập.

Các bước sửa hồ sơ đã cập nhật:

Bước 1: Chọn hồ sơ cần sửa đã nhập trong Danh sách hồ sơ bằng cách nhấp link Chọn.

Bước 2: Chọn nút Sửa ở nhóm chức năng.

Bước 3: Thay đổi các thông tin cần chỉnh sửa tại Chi tiết hồ sơ.

Bước 4: Chọn nút Ghi ở nhóm chức năng để hoàn thành hoặc chọn nút Bỏ qua để không ghi hồ sơ vừa chỉnh sửa.

Chú ý: Một số thông tin hồ sơ được giải thích như sau

- Mã thí sinh là mã của mỗi thí sinh dự thi, chương trình tự sinh ra làm khóa, người sử dụng không cần quan tâm đến thông tin này.

- Mã định danh là mã định danh của cán bộ, giáo viên, mã này được lấy từ hệ thống cơ sở dữ liệu ngành (tại website https://csdl.moet.gov.vn). Dùng tại khoản cơ sở dữ liệu ngành của đơn vị để tra mã định danh. Mỗi cán bộ, giáo viên có duy nhất một mã định danh. Mã định danh được dùng để tra cứu hồ sơ và kết quả của hội thi.

- GVGCS GN là Giáo Viên Giỏi cấp Cơ Sở năm Gần Nhất.

- CNN năm LK là Chuẩn Nghề Nghiệp năm Liền Kề với năm tổ chức hội thi giáo viên giỏi cấp tỉnh. Xếp loại chuẩn nghề nghiệp năm liên kề của cán bộ, giáo viên được đánh giá theo Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT ngày 22/8/2018.

- TC2 CNN năm LK là Tiêu Chuẩn 2 Chuẩn Nghề Nghiệp năm Liền Kề với năm tổ chức hội thi giáo viên giỏi cấp tỉnh. Xếp loại Tiêu chuẩn 2 của chuẩn nghề nghiệp năm liên kề của cán bộ, giáo viên được đánh giá theo Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT ngày 22/8/2018.

II.4.2. Danh sách đăng ký dự thi

Là chức năng cho phép xem/in danh sách đăng ký dự thi của đơn vị có thí sinh dự thi. Cách thực hiện: vào menu Hồ sơ\Danh sách ĐKDT (của trường) hoặc Danh sách ĐKDT (của phòng).

Chú ý: Để in danh sách (đúng cấu trúc) trước hết phải xuất danh sách về máy tính dưới dạng tệp .pdf bằng cách chọn nút Export drop down (hình chiếc đĩa mềm). Sau đó mở tệp .pdf có được và thực hiện in.

II.4.3. Thống kê đăng ký dự thi theo môn

Chức năng này cho phép xem/in thống kê số lượng đăng ký dự thi theo môn thi. Cách thực hiện: vào menu Hồ sơ\Thống kê ĐKDT theo môn.

Chú ý: Để in thống kê (đúng cấu trúc) trước hết phải xuất thống kê về máy tính dưới dạng tệp .pdf bằng cách chọn nút Export drop down (hình chiếc đĩa mềm). Sau đó mở tệp .pdf có được và thực hiện in.

II.4.4. Thống kê đăng ký dự thi theo đơn vị

Chức năng này cho phép xem/in thống kê số lượng đăng ký dự thi theo đơn vị dự thi. Cách thực hiện: vào menu Hồ sơ\Thống kê ĐKDT theo đơn vị.

II.4.4. Đánh mã số dự thi

Chức năng này đánh mã số dự thi cho mỗi thí sinh.

II.5. Tổ chức thi

Nhóm chức năng cho phép Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện các quản lý công tác tổ chức hội thi.

II.5.1. Danh sách dự thi

Chức năng cho phép xem/in danh sách dự thi.

II.5.2. Bảng ghi kết quả

Chức năng cho phép xem/in bảng ghi kết quả dự thi.

II.5.3. Nhập kết quả dự thi

Chức năng cho phép cập nhật kết quả dự thi.

II.5.4. Bảng kết quả hội thi

Chức năng cho phép xem/in bảng kết quả hội thi.

II.5.5. Đánh số giấy chứng nhận

Chức năng cho phép thực hiện đánh số giấy chứng nhận cho các thí sinh dự thi có kết quả đạt.

II.5.6. Quyết định công nhận

Chức năng cho phép xem/in danh sách kèm theo quyết định công nhận kết quả thi.

II.5.7. Export dữ liệu

Chức năng cho phép xuất dữ liệu của hội thi.

II.6. Tổng hợp

Nhóm chức năng cho phép tổng hợp, thống kê kết quả của hội thi.

II.6.1. Thống kê kết quả theo môn

Chức năng cho phép xem/in bảng thống kê kết quả hội thi theo môn thi.

II.6.2. Thống kê kết quả theo đơn vị

Chức năng cho phép xem/in bảng thống kê kết quả hội thi theo đơn vị dự thi.

II.6.3. Kết quả thi

Chức năng cho phép xem/in bảng kết quả thi của đơn vị trường hoặc đơn vị phòng.

II.7. Tra cứu

Nhóm chức năng cho phép tra cứu kết quả của hội thi kết quả của hội thi.

II.7.1. Tra cứu kết quả

Chức năng cho tra cứu kết quả của hội thi. Cách thực hiện: vào menu Tra cứu/Tra cứu kết quả.

Trong đó:

- Ký tự kiểm tra (ở trên): là những ký tự người cần tra cứu nhìn thấy, hãy nhập những ký tự này.

- Mã định danh: là mã định danh của cán bộ, giáo viên được tra cứu. Mã định danh này được lấy từ cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo (tại trang website https://csdl.moet.gov.vn).

Chú ý: Tùy theo thời điểm tra cứu mà kết quả của tra cứu là hồ sơ thí sinh hoặc kết quả dự thi của thí sinh.

II.7.2. Tra cứu thông tin

Chức năng cho tra cứu thông tin của hội thi. Cách thực hiện: vào menu Tra cứu/Tra cứu thông tin.

II.8. Quản trị

Nhóm chức năng cho phép Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo Tra cứu tài khoản của trường, Tra cứu tài khoản của đơn vị, Reset mật khẩu của trường trực thuộc, Reset mật khẩu của đơn vị.

II.8.1. Tra cứu tài khoản trường

II.8.2. Tra cứu tài khoản đơn vị

II.8.3. Reset mật khẩu trường

II.8.4. Reset mật khẩu đơn vị

II.9. Hỗ trợ

II.9.1. Hướng dẫn sử dụng

Chức năng này chưa các tài liệu hướng dẫn sử dụng cho người dùng.